Продюсирование мероприятий, технический продакшен

Что. Ежегодный спортивно-музыкальный фестиваль водно-моторных видов спорта.

Клиент. Проект JetRush

Задача. Организовать в Москве "с нуля" фестиваль построенный вокруг jetski и hydrofly дисциплин, ориентированный на активную молодёжь 14-24 лёт и семейную аудиторию.

Срок подготовки. От 6 до 2 месяцев в разные годы.

Моя роль. В качестве продюсера фестиваля отвечал за весь полный цикл планирования и организации:

• формулировка концепции, разработка оргчарта и плана подготовки;
• формирование, контроль и исполнение бюджета;
• подбор команды проекта и подрядчиков;
• подготовка пакета документации согласно 1054-РМ, взаимодействие с исполнительной властью города, силовыми ведомствами, управляющей компанией места проведения;
• определение наполнения - подбор артистов, лекторов, зон отдыха, активаций;
• создание планировки площадки, контроль работы технического продакшена;
• взаимодействие с федерацией водно-моторного спорта, федерацией велоспорта;
• написание брифа для производства визуального контента и оформления фестиваля;
• подготовка отчётной документации для заинтересованных сторон.

Результат. Фестивали успешно проведены в 2021, 2022 и 2023 годах на сложной площадке в самом центре Москвы с получением согласования на использование участка акватории реки Москвы и Водоотводного канала.
Организация фестивалей получила высокую оценку от артистов, спортсменов и правительства Москвы.
В рамках фестиваля проведены соревнования по jetski и hydrofly, Чемпионат России по велосипедному спорту в дисциплине BMX Freestyle.
В 2021 году фестиваль проведён с учётом COVID Free ограничений с полным соблюдением правил Роспотребнадзора.
Сформирован образ бренда Jetrush через событийный маркетинг и core-аудитория фестиваля, достигнут Sold out в будний день.

Посмотрите видео о событии.

Что. Самый протяжённый в истории Тур Кубка FIFA по стране-организатору Чемпионата Мира по футболу.

Клиент. Агентство Action для The Coca-Coca company.

Задача. Спроектировать и реализовать проект тура от стадии получения брифа на тендере до прдоставления закрывающих документов после окончания проекта.

Продолжительность проекта. 1 год 9 месяцев, из них 2 месяца - подготовка предложения и первичная разработка мастер-плана, 1 год 3 месяца подготовки и 4 месяца тура.

Моя роль. В качестве исполнительного директора проекта отвечал за весь полный цикл планирования и организации:

• формулировка концепции, разработка оргчарта, логистического плана, мастер-плана подготовки и реализации;
• формирование, контроль и исполнение бюджета;
• подбор команды проекта и подрядчиков;
• взаимодействие с исполнительной властью регионов, силовыми ведомствами;
• подготовка операционной документации для заказчика и защита решений;
• контроль работы по основным направлениям подготовки - авангардные команды, активации, логистика, технический продакшен, закупочные процедуры, отчётность;
• оперативное руководство туровыми командами проекта и штабом в ходе тура - порядка 100 человек в подчинении;
• подготовка отчётной документации для заинтересованных сторон.

Результат. Тур 2017-2018 годов вошёл в историю как самый протяжённый по стране-организатору.
123 дня, 25 городов, 250.000 банок-семплов, более 700.000 посетителей, 9000 сотрудников заводов Coca-cola, более 1 млн охвата публикаций в прессе.
Проект получил награды премий: Серебряный меркурий, Effie Russia, MAA Globes awards.

Посмотрите видео о проекте.

Что. Активации представляющего партнёра в ходе Эстафеты Олимпийского огня Сочи-2014

Клиент. Ингосстрах, работа на стороне заказчика

Задача. Подготовить и реализовать активации компании-партнёра на маршруте длиной 123 дня в 92 городах РФ.

Продолжительность проекта. 14 месяцев, из них 4 в туре.

Моя роль. Менеджер активаций, операционный руководитель и представитель заказчика на маршруте.

В ходе подготовки и реализации решены следующие задачи:

• выбор форматов активаций и подрядчиков;
• аудит и контроль исполнения бюджета;
• подготовка специальных событий в ходе Эстафеты - остановок партнёра и закрытых вечерних мероприятий;
• подготовка документации для работы авангардных команд и региональных офисов;а
• кастинг промо-персонала;
• помощь в погружении в локальный бизнес-ландшафт коллег из США;
• оперативное принятие решений со стороны заказчика во время нахождение на маршруте;
• подготовка отчётной документации для заинтересованных сторон.

Результат. Проведены бренд-активации компании во всех регионах РФ - присутствие в кортеже Эстафеты, участие в городских праздниках, работа тизерной команды, закрытые мероприятия для партнёров и клиентов компании.
По итогам проекта зафиксированы увеличение региональных B2B продаж на 35%, и на 25% в сегменте B2C.
Узнавание и проникновение бренда повысилось на 20%

Посмотрите видео о проекте.

Что. Технический продакшен туров шоу СRYSTAL и LUZIA в городах России.

Клиент. Cirque du soleil Россия

Задача.

Продолжительность проекта. 6 месяцев

Моя роль. Технический директор российского офиса. Отвечал за "приземление" шоу на все площадки тура на стадии подготовки технической документации в штаб-квартире и продакшен-офисе тура, взаимодействие с площадками при подготовке и проведении тура, подбор местных подрядчиков и руководство их работой, решение оперативных вопросов в ходе тура.

Результат. 50 шоу в 5 городах за 2 месяца. Более 100 человек местного персонала для монтажа и демонтажа в каждом городе, залитый специально для шоу каток в павильоне "Екатеринбург экспо".
Монтаж декораций в дворце гимнастики Винер со специальным расчётом нагрузок на поверхность пола.

Что. Технический продакшен летних площадок МТС в парке Музеон

Клиент. Агентство Action для МТС

Задача. Застройка бренд-зон отдыха на летний период - уличный кинотеатр и место отдыха на набережной в условиях сильнейшего дефицита времени и обновлённого брендинга заказчика.

Продолжительность проекта. 5 месяцев

Моя роль. Технический директор. Организация работа технической дирекции (7 человек, включая подрядчиков), разработка тендерного предложения в части выбора технических решений, подготовка и выполнение бюджета в части застройки и технического обеспечение, организация и контроль производства и застройки, организация технического сопровождения на 2 месяца работы площадок, подготовка документации для площадки, взаимодействие с техническими службами парка.

Результат. За месяц разработано три концепции застройки, за два месяца проведён полный цикл подготовки, производства и монтажа.
Площадки работали два месяца с высоким трафиком посетителей.
Сделаны несколько специальных мероприятий, включая концерт Zivert.

Посмотрите видео о проекте.

Что. Технический продакшен стенда правительства Москвы на Российской энергетической неделе 2021

Клиент. Агентство для Правительства Москвы

Задача. Определение возможности технических решений, подбор подрядчиков, реализация имеющегося дизайн-проекта.

Продолжительность проекта. 5 недель

Моя роль. Технический директор. Организация работа технической дирекции, подготовка и выполнение бюджета в части застройки и технического обеспечение, организация и контроль производства и застройки, организация технического сопровождения во время выставки, подготовка документации для аккредитации, взаимодействие с техническими службами РЭН и Манежа.

Результат. За месяц разработано техническое решение, произведён и построен стенд со сложной геометрией и большим количеством интерактивных элементов и видео-инсталляций.
Подготовлен и согласован полный пакет документов технической аккредитации, обеспечен COVID-free режим для всего персонала проекта.

Что. Технический продакшен стенда комплекса городского хозяйства Москвы на Московском урбанистическом форуме 2021

Клиент. Агентство для Правительства Москвы

Задача. Определение возможности технических решений, подбор подрядчиков, реализация имеющегося дизайн-проекта.

Продолжительность проекта. 4 месяца

Моя роль. Технический директор. Организация работа технической дирекции, подготовка и выполнение бюджета в части застройки и технического обеспечение, организация и контроль производства и застройки, организация технического сопровождения во время выставки, подготовка документации для аккредитации, взаимодействие с техническими службами МУФ и Зарядья.

Результат. Разработано техническое решение стенда, включая интерактивные зоны с разной механикой работы, произведён и построен стенд со сложной геометрией и видео-инсталляций.
Подготовлен и согласован полный пакет документов технической аккредитации, обеспечен COVID-free режим для всего персонала проекта.

Что. Технический продакшен первого года проекта "Плюс дача" в Парке Горького

Клиент. Агентство "Коллектив" для "Яндекса"

Задача. Технический аудит проекта, доработка технических решений, организация и сопровождение монтажа.

Продолжительность проекта. 6 недель

Моя роль. Технический директор. Аудит разработанного проекта с точки зрения принятых технических решений, доработка проекта и поиск подрядчиков по открытым вопросам.
Организация монтажных работ, подготовка документации для администрации Парка, взаимодействие с техническими службами парка.

Результат. В сжатые сроки построена крупная площадка, принятые проектные решения легли в основу застройки в следующие года проекта. Организовано подключения дополнительной линии электропитания 400А.
Площадка проработала три месяца в ежедневном режиме с постоянным проведением лекций, мастер-классов, тренировок, спектаклей, концертов и кинопоказов. Средняя заполняемость составила 99,6% от максимальной вместимости.

Что. Технический продакшен активации МТС на забеге в Зарядье

Клиент. Агентство Action для МТС

Задача. Застройка активационной бренд-зоны совмещённой со зрительской трибуной, разработка интерактивных зон активаций.

Продолжительность проекта. 6 недель

Моя роль. Технический директор. Разработка тендерного предложения в части выбора технических решений, консультация креативной группы по возможности реализаций идей, подготовка и выполнение бюджета в части застройки и технического обеспечение, организация и контроль производства и застройки включая геодезическую съёмку участка парка, подготовка документации для парка, взаимодействие с техническими службами парка.

Результат. Построена крытая трибуна с набором активационных зон. Возведён конструктив из белых ферм специально окрашенных под проект, трибуна произведена и смонтирована с учётом наклона поверхности.

Посмотрите видео о проекте.

Обеспечил разработку технического решения, подбор подрядчиков, подготовку документации и взаимодействие с площадкой.

Что. Церемония открытия моторного завода Volkswagen в Калуге при участии Д.А. Медведева

Клиент. Агентство Action для Volkswagen

Задача. Застройка сцены, пресс-центра, переговорных и выставочных комнат в цехах завода.

Продолжительность проекта. 3 месяца

Моя роль. Технический директор. Разработка тендерного предложения в части выбора технических решений, консультация креативной группы по возможности реализаций идей, подготовка и выполнение бюджета в части застройки и технического обеспечения, организация и контроль производства и застройки, подготовка документации и взаимодействие с ФСО и техническими службами завода.

Результат. Сцена для мероприятия построена прямо в работающем цеху завода.
Организована переговорная комната с синхронным переводом и выставочная зона, выполнены требования ФСО по безопасности и работе с прессой.
Команда мероприятия получила отдельную благодарность от генерального директора Volkswagen в России.

Посмотрите видео о проекте.

Онлайн-чтение романа "Анна Каренина" для Google в 2015 году. 36 часов, 723 чтеца, 34 площадки по всему миру, несколько десятков наград. Мы делали онлайн до того как это стало модным! Разработал план технического обеспечения и операционный план, организовал и контролировал работу технической команды, подбирал команды в регионах.

11 городов, 13 магазинов, 23 морских контейнера.
Одновременно.
Разработал техническое решение и документацию, обеспечил производство и закупку, организовал логистику, монтаж, обслуживание и техподдержку.
А через полгода повторили.

Pop-up выставка ювелиров в Грозном.
Построили на пустой парковке павильон со вcем наполнением (оформление, мебель, звук, свет, климат, экраны), отработали 3 дня, и уехали оставив после себя такую же чистую парковку.
Разработал техническое решение под утверждённый дизайн, подобрал подрядчиков, отрулил монтаж/демонтаж.

Разработал техническое решения и документацию, занимался взаимодействием со службами парка, обеспечил выполнение райдеров, отрулил монтаж/демонтаж как основнйо площадки так и партнёров, помог организовать фудкорт.

Промо тур Tissos "Время решает!" по 5 городам России.

Придумал как произвести в реальность нарисованный дизайн, обеспечил производство конструкций, декора и брендинга, продумал и организовал логистику, руководил монтажём в первом городе тура.

Интеграция Jacobs на каток в Парке Горького зимой 2016-2017.

Построили шале с отдельным катком-лабиринтом вокруг, поставили сверху светящуюся банку, добавили фотозон и кафе внутри. 4 месяца обеспечивали бесперебойную работу.
Супервизировал разработку проекта, искал варианты решений с дизайнерами и архитекторами, подобрал подрядчиков, провёл закупочные процедуры, вёл контроль застройки. Проект который очень жалко было разбирать.

Построили pop-up комнату из 6 контейнеров.
Внутри - квест про музыку который проработал пару месяцев.
На открытии соорудили внутри сцену и обеспечили выступление Kiesza.

Участвовал в разработке проекта, подобрал подрядчиков, провёл процедуры закупки, контролировал монтаж/демонтаж и реализацию.

Интеграция промо-зоны МТС на Booking machine festival в Коломенском.

Поучаствовал в креативном решении, придумал как реализовать, подобрал подрядчиков, провёл процедуры закупки, отрулил монтаж/демонтаж, следил что бы всё работало.

Интерактивные стенды МТС на выставке Эдварда Мунка в Третьяковской галерее в 2019 году.

Подобрал подрядчиков, обеспечил все документы для предоставления в галерею, организовал производство, монтаж и поддержку.

Фестиваль журнала ProSport в Парке Горького.
Трансляция финала Евро-2012 на самом большом экране в Москве.

Реализация проекта - планирование, разработка документации, взаимодействие с площадкой и партнёрами, производство, бюджетирование, аккаунт-менеджмент, монтаж/демонтаж, операционное руководство фестивалем.